İBYS entegrasyonu ile iş kazalarını, çalışan sağlık verilerini ve İSG eğitimlerini otomatik olarak kayıt altına alın. 6331 Sayılı Kanun’a tam uyum sağlayarak yasal zorunluluklarınızı dijitalleştirin ve iş güvenliği süreçlerini eksiksiz yönetin

Türkiye’de 6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu kapsamında, işletmelerin İSG verilerini belirli standartlara göre takip etmeleri ve yetkili kurumlarla paylaşmaları gerekmektedir. İş Sağlığı ve Güvenliği Bilgi Yönetim Sistemi (İBYS), bu süreci dijitalleştirerek işletmelerin yasal zorunluluklarını yerine getirmelerine yardımcı olur. Bu sistemin doğru şekilde kullanılması, işletmelerin denetimlerde eksiksiz bir belge yönetimi sunmasına ve olası cezai yaptırımlardan kaçınmasına yardımcı olur.

İBYS Nedir ve Neden Önemlidir?

İBYS, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı tarafından zorunlu hale getirilmiş bir dijital sistemdir. İSG süreçlerinin merkezi bir veri tabanında toplanmasını ve iş yerlerinin mevzuata uygun şekilde denetlenmesini sağlar. İBYS, iş yerlerindeki güvenlik önlemlerinin kayıt altına alınmasını ve şeffaf bir şekilde yetkililere sunulmasını amaçlar.

İBYS’nin işletmelere sağladığı başlıca avantajlar şunlardır:

Yasal Uyum Sağlar: 6331 Sayılı Kanun gerekliliklerini yerine getiren işletmelerin cezai yaptırımlarla karşılaşmasını önler.

Merkezi Veri Yönetimi: Tüm İSG verileri tek bir platformda toplanarak anlık raporlama imkanı sunar.

Hızlı Denetim Süreçleri: Bakanlık denetimlerinde eksiksiz bir belge yönetimi sağlar.

İş Kazası ve Meslek Hastalıkları Takibi: Tüm iş kazaları ve sağlık kayıtları sistem üzerinden yetkililere iletilir.

İSG Eğitim ve Sertifikaların Kaydı: Çalışanların eğitim durumları, belgeleri ve periyodik kontrolleri sistemde tutulur.

İBYS Entegrasyonu Nasıl Yapılır?

İBYS entegrasyonu, işletmelerin mevcut İSG yazılımlarının İBYS ile senkronize edilmesini gerektirir. Bu entegrasyon hem manuel hem de otomatik veri transferini kapsayan bir süreçtir. İşletmelerin bu sisteme dahil olması için izlenmesi gereken temel adımlar şunlardır:

1. İBYS’ye Uyumlu Bir İSG Yazılımı Seçin

İBYS’ye entegre çalışabilen uyumlu bir İSG yazılımı, işletmelerin veri girişlerini otomatik hale getirir. Bu sayede iş kazaları, çalışan sağlık bilgileri ve eğitim süreçleri sistemde eksiksiz tutulabilir.

2. İş Kazaları ve Sağlık Verilerini Sisteme Kaydedin

İş kazalarının ve meslek hastalıklarının raporlanması, İBYS’ye düzenli olarak bildirilmelidir. Tüm kaza bildirimleri anlık olarak sisteme aktarılmalı ve süreçler dijital ortamda yönetilmelidir.

3. Çalışanların İSG Eğitimlerini Takip Edin

Çalışanların zorunlu İSG eğitimleri ve sertifikaları, İBYS sistemi ile bakanlık veri tabanına entegre edilmelidir. Böylece, çalışanların hangi eğitimleri aldıkları resmi kayıtlarla doğrulanabilir.

4. Periyodik Muayene ve Sağlık Kontrollerini Dijitalleştirin

İş yerlerinde çalışanların sağlık muayenelerinin kayıt altına alınması ve güncellenmesi gerekmektedir. İBYS, bu süreçleri kolaylaştırarak denetimlerde eksiksiz bir sağlık arşivi sunar.

5. Raporlama ve Denetim Süreçlerini Kolaylaştırın

İşletmeler için düzenli olarak raporların tutulması ve denetim süreçlerinde eksiksiz veri sunulması hayati öneme sahiptir. İBYS entegrasyonu, denetimlerin hızlı ve sorunsuz tamamlanmasını sağlar.

İBYS Entegrasyonunun İşletmelere Sağladığı Avantajlar

Mevzuata tam uyum sağlar, yasal yaptırımlardan korunmayı mümkün kılar.
 İSG süreçlerini dijitalleştirerek zaman kaybını en aza indirir.
 İş kazalarının eksiksiz bir şekilde kayıt altına alınmasını ve analiz edilmesini sağlar.
 Çalışan sağlığı ve eğitim süreçlerini tek bir sistem üzerinden takip etmeye olanak tanır.
 Denetimlerde eksiksiz bir belge yönetimi sunarak süreçleri hızlandırır.

Sonuç

İBYS entegrasyonu, iş sağlığı ve güvenliği yönetiminin daha düzenli, verimli ve yasal gerekliliklere uygun bir şekilde yürütülmesini sağlar. İşletmeler, İSG süreçlerini manuel takip etmek yerine İBYS entegrasyonu ile dijitalleştirerek süreçleri daha şeffaf ve erişilebilir hale getirebilirler. Bu sayede, iş kazaları ve meslek hastalıkları gibi kritik konuların anlık olarak takip edilmesi ve önleyici tedbirlerin daha etkin uygulanması mümkün olur.

Revir Otomasyon’un sunduğu İSOİS İSG Yazılımı, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı’nın (ÇSGB) yetkilendirdiği entegratör firmalardan biridir. Bakanlık, işletmelerin İBYS entegrasyonunu sağlamak için yalnızca resmi entegratör firmalar ile çalışmasını zorunlu kılmaktadır. Bu nedenle, İSOİS yazılımını kullanarak İBYS’ye tam uyumlu bir sistemle çalışabilir ve tüm verilerinizi güvenli bir şekilde yönetebilirsiniz.

İşveren İBYS Sorumluluğu

Dr.Özür Morkan