İBYS (İş Sağlığı ve Güvenliği Bilgi Yönetim Sistemi), işverenlerin, çalışanlarının sağlık ve güvenlik bilgilerini kayıt altına alarak bakanlığa iletmesini sağlayan zorunlu bir sistemdir. İşverenler, 6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu kapsamında çalışanların sağlık mua yeneleri, İSG eğitimleri ve tehlike faktörleri gibi bilgileri düzenli olarak İBYS sistemine aktarmakla yükümlüdür.

İSOSİS İSG İBYS Modülü , işverenlerin ve İSG profesyonellerinin bu süreci hatasız ve otomatik bir şekilde yönetmesine yardımcı olur.

İBYS'ye Veri Aktarım Aşamaları

1. Mevcut İSG Verilerinin Toplanması ve Formatlanması

✔ Mevcutta dijital ortamda tutulan İSG eğitim verileri, İSOSİS şablonuna (Excel formatında) aktarılır.
✔ Eğer veriler dijital ortamda değilse, manuel olarak İSG birimi tarafından sisteme kayıt edilir.
✔ İSG profesyonelleri, İSOSİS-İBYS web platformu üzerinden doğrudan kayıt ekleyebilir ve düzenleme yapabilir.

2. Veri Kontrolü ve Doğrulama Süreci

✔ Hazırlanan veri setleri, "Dışardan Veri Aktar" butonu ile İSOSİS-İBYS’ye tek tuşla yüklenir.
✔ Çalışanların TC Kimlik numarası üzerinden işyeri bilgileri ve SGK kaydı kontrol edilir.
✔ Veri doğrulama işlemi tamamlandıktan sonra bakanlığa gönderim sağlanır.

3. Bakanlığa Veri Gönderimi ve Takip Süreci

Bakanlığa gönderilen veriler, 3 aşamada takip edilir:

 Yeşil: Gönderildi ve tamamlandı.
 Kırmızı: Bakanlık tarafından reddedildi, düzeltme gerektiriyor.
 Sarı: Bekliyor, sistem tarafından otomatik olarak zamanlanmış sürelerde gönderilecek.

✔ Kırmızı (Red) olarak işaretlenen kayıtlar, işverenin veya İSG profesyonelinin düzenleme yaparak tekrar göndermesine olanak tanır.

✔ Sarı (Bekliyor) olan veriler, entegrasyon sürecine bağlı olarak zaman içinde tamamlanır.

İBYS Kullanımı İşverenler İçin Zorunlu mu?

 İşverenlerin İBYS kullanma zorunluluğu, aldıkları hizmetin türüne göre değişir:

✔ OSGB lerden İSG hizmeti alan işverenler, İBYS yazılımı almak zorunda değildir.
✔ Ancak işveren, hizmet aldığı birimin bakanlık tarafından yetkilendirilmiş bir yazılım kullandığını teyit etmekle yükümlüdür.
✔ İşveren, dilerse kendi tescilli İBYS yazılımını kullanabilir ve doğrudan veri yönetimini sağlayabilir.

İşverenin İBYS Kullanımıyla İlgili Bilmesi Gerekenler

 İSG hizmetlerinin OSGB’den alınması, işverenin sorumluluğunu ortadan kaldırmaz.

 İşveren, iş sağlığı ve güvenliği verilerinin sürekli kayıt altında tutulmasından ve bakanlığa aktarılmasından yükümlüdür.
 İBYS hizmetini bakanlık tarafından tescilli entegratör firmadan almak, veri kaybı ve hukuki sorumluluk risklerini önler.

 İşveren, çalışanlarının sağlık muayeneleri, eğitimleri ve risk faktörleri gibi bilgileri kendi ortamında saklamalıdır.

 İBYS kullanımı ile veri kaydı ve kontrol süreci dijitalleştirilerek, olası aksaklıkların önüne geçilir.

İSOSİS-İBYS Entegrasyonu ile Süreç Yönetimi

İSOSİS İSG Yazılımı, işverenlerin ve İSG profesyonellerinin İBYS süreçlerini daha hızlı ve hatasız yönetmesini sağlar.

 ✅ Tüm İSG verileri dijital ortamda tek tuşla bakanlığa gönderilir.
 ✅ İSG profesyonelleri sahada oluşturdukları kayıtları, belirlenen şablonlar üzerinden kolayca sisteme entegre eder.
 ✅ Veri doğrulama ve kontrol süreçleri otomatik olarak gerçekleştirilir.
 ✅ Bakanlığa iletilen veriler, renk kodlarıyla izlenerek olası sorunlara karşı zamanında müdahale edilir.

✔ Bakanlık denetimlerine hazır olun!

✔ Tüm İSG süreçlerini merkezi bir platformda yönetin.

✔ İşveren yükümlülüklerinizi eksiksiz yerine getirin.

Sonuç Olarak İBYS, işverenlerin ve İSG profesyonellerinin İSG süreçlerini kayıt altına almalarını ve bakanlığa düzenli veri göndermelerini sağlayan kritik bir sistemdir. Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı, yalnızca yetkili entegratör firmalar aracılığıyla veri kabul etmektedir ve işverenlerin bu firmalarla çalışması zorunludur .Falkon Bilişim, İSOSİS  Bakanlık tarafından yetkilendirilmiş entegratör firmalardan biridir . Detaylı bilgi ve entegratör firma listesi için ÇSGB Entegratör Firmalar Listesini inceleyebilirsiniz.

İSOSİS İSG Yazılımı ile, işyerinizde İBYS entegrasyonunu tam uyumlu hale getirerek, süreçleri hızlandırabilir ve denetimlerden güvenle geçebilirsiniz. İsosis'in İBYS Modülü ile yasal süreçleri eksiksiz yönetin

Dr.Özgür Morkan