Denetimlerde eksiksiz hazırlıklı olun, işletmenizi güvence altına alın!

İş sağlığı ve güvenliği (İSG) denetimleri, işletmelerin yasal yükümlülüklerini yerine getirdiğini kanıtlaması için büyük önem taşır. 6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu’na göre, işverenlerin İSG süreçlerini düzenli olarak takip etmesi ve gerekli kayıtları eksiksiz sunması gerekmektedir. İSG yazılımları, denetim süreçlerini kolaylaştırarak işletmelerin mevzuata uyum sağlamasına ve eksiksiz bir dokümantasyon sunmasına yardımcı olur.

Geleneksel denetim süreçleri kağıt tabanlı sistemlere dayandığından, eksik kayıtlar, düzensiz takip ve zaman kaybı gibi sorunlara yol açabilir. Ancak dijital İSG çözümleri, tüm verilerin merkezi bir sistemde saklanmasını sağlayarak işverenlere büyük kolaylık sunar.

İSG Denetim Süreçlerinde Karşılaşılan Zorluklar

İSG denetimleri sırasında işletmelerin en çok karşılaştığı sorunlar şunlardır:

⇔ Eksik ve güncellenmemiş belgeler nedeniyle cezai yaptırımlar ile karşılaşma riski

⇔ Denetim için gerekli raporların geç hazırlanması ve sürecin uzaması

⇔ Manuel kayıt sistemlerinin takibinin zor olması ve veri kaybı yaşanması

⇔İ ş kazaları, risk değerlendirme ve sağlık muayene kayıtlarının düzenli tutulmaması

İSG yazılımları, bu sorunların önüne geçerek işverenlerin denetim süreçlerini daha verimli yönetmesine yardımcı olur.

İSG Yazılımı ile Denetim Süreçlerini Kolaylaştırma Yöntemleri

1. Dijital Raporlama ile Eksiksiz Belge Yönetimi

İSG yazılımları, iş yerindeki tüm güvenlik verilerini tek bir dijital platformda saklayarak denetimlerde eksiksiz bir raporlama sunar. İş kazaları, sağlık muayeneleri ve eğitim kayıtları gibi önemli belgeler, otomatik olarak oluşturularak denetim sırasında anında erişilebilir hale gelir.

2. Otomatik Uyarı ve Hatırlatma Sistemleri

Denetim tarihleri yaklaştığında, İSG yazılımı otomatik uyarılar göndererek eksik belgelerin tamamlanmasını sağlar. Böylece, işletmeler son dakika düzenlemeleri yapmak zorunda kalmaz ve yasal yükümlülüklerini zamanında yerine getirir.

3. Risk Değerlendirme ve İş Kazası Takibi

Denetimlerde en çok dikkat edilen konuların başında risk değerlendirme raporları ve iş kazaları kayıtları gelir. İSG yazılımı, iş kazalarının nedenlerini analiz ederek önleyici tedbirlerin alınmasını sağlar. Ayrıca, risk değerlendirme süreçlerinin eksiksiz ve düzenli yürütülmesine yardımcı olur.

4. Çalışan Sağlığı ve Eğitim Kayıtlarının Takibi

Çalışanların sağlık muayeneleri ve İSG eğitimleri, denetim süreçlerinde kritik bir rol oynar. İSG yazılımları, çalışanların periyodik muayene takvimlerini ve eğitim sertifikalarını otomatik olarak takip eder, eksik durumlarda yöneticilere bildirim gönderir.

5. İBYS Entegrasyonu ile Resmi Kurumlarla Uyum

Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı tarafından yürütülen İş Sağlığı ve Güvenliği Bilgi Yönetim Sistemi (İBYS) ile tam uyumlu çalışan İSG yazılımları, işletmelerin verilerini doğrudan bakanlığa bildirmesine olanak tanır. Bu sayede, denetimlerde resmi kurumlarla tam uyumluluk sağlanır ve işletmeler yasal yükümlülüklerini eksiksiz yerine getirmiş olur.

İSG Yazılımı Kullanmanın Denetim Süreçlerine Katkıları

 Denetimler sırasında eksiksiz bir belge sunarak cezai yaptırımlardan kaçınma
 İSG verilerini dijital ortamda saklayarak kayıp veya yanlış veri riskini ortadan kaldırma
İş kazaları ve sağlık kontrollerini düzenli olarak takip etme
 İBYS ile entegrasyon sayesinde resmi kurumlarla tam uyum sağlama
Denetim süreçlerini hızlandırarak iş gücü kaybını azaltma

Sonuç

İSG denetimleri, işverenler için kritik bir süreç olup düzgün yönetilmediğinde işletmelere ciddi cezalar ve yasal sorunlar doğurabilir. Ancak, İSG yazılımlarının sunduğu otomatik raporlama, belge takibi ve denetim uyarı sistemleri sayesinde işletmeler yasal gerekliliklere tam uyum sağlayabilir. Dijital çözümler, denetim süreçlerini kolaylaştırırken aynı zamanda iş yerlerinde daha güvenli bir çalışma ortamı oluşturulmasına yardımcı olur.

Dr.Özgür Morkan